Tips para ser más productivo
Si quieres hacer más cosas en menos tiempo tienes que evitar distraerte, maximizar las interrupciones y pensar en el futuro.
Para poder tener ventajas competitivas en tu negocio debes entender los ritmos de este y crear rutinas que te ayuden a ser más productivo.
¿Cómo?
Escoge un día normal de tu negocio, descríbelo en papel y pon atención cuándo te distraes. Cuando tengas claro cuál es tu rutina, toma nota de los siguientes consejos que te ayudarán a encontrar el enfoque, a priorizar y trabajar con más inteligencia:
- Usar bien esos periodos de 15 minutos
La distracción principal de los emprendedores es volver a pensar una tarea que la que ya había pensado antes. Son las cosas pequeñas las que suelen distraer. Por ejemplo, hacer una cita con el doctor, o cambiar tu impresora; puede ser que haya una decisión económica que llevas prolongando, pero no tendrás más tiempo.
Deshazte de estas tareas. Lleva una lista con las tareas que pueden ser completas en 1 minutos. Tener conciencia de estas, te ayudará a resolverlas en tiempos muertos, antes que empiece la junta o en ese luego de la hora de la comida, en vez de perder tiempo viendo esos videos que te compartieron.
- Maximiza tus interrupciones
Las interrupciones suelen impedir la productividad en gran medida. No es sólo ver un mensaje de texto, leer un mail o responder la pregunta de alguien en el trabajo; sino el tiempo que necesitas para volver a concentrarte.
Guarda tres o cuatro cosas que quieras hablar con alguien y a la siguiente vez pídele a tu equipo que lo hagan con todas las personas o que manden un mail. Claro, si algo es urgente no puedes esperar, pero estarás sorprendido cuando notes cuántas interrupciones no son apremiantes.
- Ver hacia el futuro
Para ser productivo debes ver hacia delante. Abre tu calendario y prográmate a 90 días. En máximo 500 palabras describe qué metas personales, profesionales y de salud quieres alcanzar. Hazlo después con mira a 180 y 365 días. Este habito le dará mayor enfoque a tus objetivos de trabajo, así estarás motivado y enfocado.
Puedes ser productivo y no morir en el intento. Es cuestión de priorizar tus tareas, organizar tus tiempos y planeación. Sí puedes convertirte en un emprendedor eficaz.
Con información: www.entrepreneur.com